客戶答謝會活動除了要有非常成功的活動策劃方案外,活動現(xiàn)場的執(zhí)行和注意事項是影響客戶答謝會活動效果非常重要的因素,因此活動公司在執(zhí)行答謝會活動的時候,特別要注意現(xiàn)場流程,把控好每一個環(huán)節(jié)點和注意事項,給客戶一場完美的答謝會活動。
一、定時間、地點、邀約人群(以老客戶為主,順便邀約新客戶參與)、定活動主題
二、設(shè)計邀約函,邀約參加活動(電話、邀請函、郵件)
三、現(xiàn)場的主題橫幅,以及公司的宣傳單張,宣傳畫冊,展架及播放公司主題的視頻及答謝會甲方人員設(shè)備的準(zhǔn)備和實施。
四、圍繞活動的外展宣傳需同期進(jìn)行
五、活動現(xiàn)場的參與優(yōu)惠:比如來的客戶的小禮品,當(dāng)場簽約的優(yōu)惠幅度。以及一個裝修的后期維護(hù)等。
六、活動當(dāng)天現(xiàn)場布置安排,門口布置,到場客戶的簽到臺,會場支持,及活動流程確定。
七、現(xiàn)場安排人員維護(hù)只需,門口會場秩序
八、活動后現(xiàn)場的物資回送及收尾
九、雙方對活動的總結(jié)(對活動情況的總結(jié),為下次活動做準(zhǔn)備,進(jìn)行得失分析;對我方工作統(tǒng)籌安排的總結(jié),為下次活動統(tǒng)籌安排做的更好)
客戶答謝會活動注意事項
1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;
2、議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;
3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;
4、游戲活動:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;
5、抽獎環(huán)節(jié):制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;
6、會后禮品:有代表性和紀(jì)念性的答謝會禮品,讓來賓更深刻的記住這次非凡的答謝會。
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