1.如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。
2.會務地點的確定，可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務，秩序的管理等。

會務員是什么工作？

會務員工作內容：

1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2、內勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；

3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料，會議用品、會議演講稿等相關物品；

4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行；

6、協(xié)調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

會務員的形象要求：

1、著裝要求：所有與會人員必須穿統(tǒng)春秋裝服裝，佩戴簡章，領帶、襯衣。女性必須上好淡裝，整理好頭發(fā)。

2、在現場工作期間，不允許相互間閑聊，嘻嘻哈哈。

3、與會人員在會議期間坐姿一定要端正，不能東倒西歪。

4、與會期間，將手機開到振動檔。

5、散會時，與會人員要微笑退場，不能大聲喧嘩。