公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備，同時也希望對你有所幫助：
你那會活動策劃方法/步驟
1、建立適用于整場年會活動策劃的系統
對于大多數管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習，發(fā)現需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。
2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩
對年會活動的認知應該是整個公司的，而不應該是少數特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。
3、統一術語
在年會活動策劃過程中始終使用統一的術語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通，統一的術語能有效減少溝通成本。
4、確保年會活動策劃進程的進度
為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。
5、增加年會策劃的觀賞性
通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。
6、進行高效的培訓
既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商?；顒庸芾硐到y方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。
7、能力發(fā)展
讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應商。
以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。