成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內容、如何組織人員、如何安排場地等等。今天，成都年會策劃公司小編帶大家了解一下，企業(yè)年會開始之前必須要完成的幾件事情。

一、年會的策劃內容

1、策劃目的

塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

2、時間安排

年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

3、人員管理

人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理

二、年會的人員組織

1、地點選擇

年會地點的選擇，戶外還是戶內。

2、餐飲管理

年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

3、節(jié)目策劃

年會準備哪些節(jié)目，員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

4、流程安排

領導上場時間安排，節(jié)目時間安排，晚會整體時間控制。

三、年會的場地安排

1、現場控制

年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

2、場地布置

年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。

3、預算控制

年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

4、物品管理

演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

5、設備租賃

燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。