企業(yè)想要舉辦一場成功的周年慶典，不但要有新穎的創(chuàng)意，還要合理的安排工作人員，防止活動(dòng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)錯(cuò)漏。那該如何安排工作人員呢？成都活動(dòng)策劃公司小編來給大家介紹一下。

企業(yè)周年慶典策劃的人員具體工作安排如下

1、活動(dòng)籌委會(huì)

項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人、禮儀公司負(fù)責(zé)人（檢查督促周年慶典流程落實(shí)情況，協(xié)調(diào)安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發(fā)事件。

2、執(zhí)行組

a、解決場地使用、清理、臨時(shí)用電；

b、負(fù)責(zé)周年慶典背景的搭建，現(xiàn)場項(xiàng)目布置等；

c、布置氣氛安排；

d、執(zhí)行溝通會(huì)議的召開；

e、周年慶典現(xiàn)場監(jiān)控與流程監(jiān)控；

成都銳力公關(guān)表示，企業(yè)舉辦周年慶不但要安排好以上幾點(diǎn)，活動(dòng)物料也要到位，同時(shí)，還好安排好人流疏導(dǎo)。

3、場務(wù)組

a、負(fù)責(zé)請(qǐng)柬制作、填寫、發(fā)送

b、負(fù)責(zé)有關(guān)儀式制作類制作落實(shí)

c、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影器材安排及拍攝工作

d、負(fù)責(zé)有關(guān)禮儀服務(wù)人員及儀仗安排

e、負(fù)責(zé)周年慶典期間所需物品采購工作

f、活動(dòng)期間水電清潔工作

g、周年慶典現(xiàn)場的水電準(zhǔn)備并配備電工

h、活動(dòng)期間的清潔及保潔工作和人員落實(shí)

4、保安組

a、負(fù)責(zé)活動(dòng)交通督導(dǎo)

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場停車位設(shè)定

c、行車次序的指揮

d、行車路線的確定及指導(dǎo)

e、活動(dòng)保安工作安排

f、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的安全保衛(wèi)

g、周年慶典現(xiàn)場秩序維持及指揮

5、媒體宣傳組

a、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞單位。

b、負(fù)責(zé)周年慶典的攝影、攝像工作。

c、于到會(huì)各媒體的溝通及資料的派發(fā)

d、活動(dòng)VCD、相冊(cè)的整理及制作

e、剪報(bào)、新聞片的收集整理

6、設(shè)計(jì)制作組

a、沿線現(xiàn)場設(shè)計(jì)及布置

b、活動(dòng)相關(guān)物料及制作

7、文秘組

a、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人串詞

b、有關(guān)儀式文字內(nèi)容落實(shí)

c、新聞報(bào)道通稿的起草

d、主席臺(tái)座次名單及牌位

8、公關(guān)接待組

a、活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容的銜接，主禮嘉賓對(duì)流程的熟悉

b、邀請(qǐng)嘉賓名單最后落實(shí)，并取回回執(zhí)

c、接送嘉賓車輛的落實(shí)及交通路線的安排

d、與有關(guān)主禮嘉賓講解活動(dòng)程序和時(shí)間的編排

e、協(xié)調(diào)工作組各部門的工作

f、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門

周年慶典備忘

a、周年慶典策劃意向確定及項(xiàng)目落實(shí)雙方簽定制作服務(wù)合約

b、請(qǐng)柬樣式定稿

c、雙方組織臨時(shí)項(xiàng)目組成立，隨時(shí)了解匯報(bào)進(jìn)度過程。在工作過程中不斷完善活動(dòng)內(nèi)容。

d、草擬好整個(gè)活動(dòng)流程及計(jì)劃

e、有關(guān)文字內(nèi)容落實(shí)及草擬定稿（包括：主題內(nèi)容、氣球標(biāo)語等）

f、安排好接待工作。（簽到區(qū)和休息區(qū)需安排有關(guān)專人協(xié)助識(shí)別主賓及接待工作，并確定和點(diǎn)算與會(huì)主賓人數(shù)）

g、草議主賓講稿、主持人串詞

h、安排有關(guān)保安工作及交通指揮人員

i、禮品委派專員負(fù)責(zé)派發(fā)

j、提前完成現(xiàn)場水源及電源安置（電源3千瓦）

k、活動(dòng)前3天完成場地整理清潔并交付制作方開始布置現(xiàn)場

l、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)舉行及項(xiàng)目布置，如：氣球放升等報(bào)批手續(xù)（豐色公司代為辦理）

m、提前預(yù)測當(dāng)天天氣，并對(duì)天氣變化進(jìn)行相應(yīng)工作調(diào)整

n、舉行前兩天現(xiàn)場保安工作（物料進(jìn)場后）