要想成功舉辦一場大型會議活動策劃，除了要懂會議活動的知識以外，還需要找專業(yè)的人來策劃專業(yè)的事情，所謂聞道有先后，術業(yè)有專攻，自己來策劃這樣大型的活動，難免會相形見絀，只有找專業(yè)的成都活動策劃公司來幫助策劃大型會議，才能更容易取得成功。

1、會議公關策劃的含義 

會議公關策劃是為會議方案而構想、設計、制訂傳播溝通方案的智力活動，是公關人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標要求,謀劃公關戰(zhàn)略、設計專題活動、制訂具體公關活動的最佳行動方案的過程。

2、會議公關策劃的內(nèi)容會議公關策劃的內(nèi)容包括

活動名稱

標語和宣傳品

會議形象設計

危機處理預案

媒介策略

由于公關活動過程同時也是組織與公眾進行信息傳播、實現(xiàn)雙向溝通的過程,因此,選擇恰當?shù)膫鞑ッ浇槭鞘够顒尤〉贸晒Φ闹匾ＷC。廣播、電視、網(wǎng)絡等都是現(xiàn)代公關活動常選的傳媒。

3、會議公關策劃的要求 

會議期間安排的一切公關活動，都要圍繞會議目標和主題來展開策劃和設計,活動內(nèi)容要緊扣大會主題，活動形式則要有創(chuàng)意、新穎,能吸引人。

4、會議宣傳和公關策劃的方法 

a、媒體溝通法

利用各種媒體，包括報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡等對會議的組織和內(nèi)容進行跟琮報道,在會議召開之前和之后召開新聞發(fā)布會,為新聞媒體準備統(tǒng)一的新聞宜傳播等。

b、內(nèi)部宣傳法

利用組織內(nèi)部的各種報紙、刊物、宣傳手冊、黑板報、廣播和局域網(wǎng)進行宜傳。

c、群眾工作法

通過培訓和傳達,使群眾對會議組織和會議精神有所了解,使人人成為會議精神的宜傳員。

d、氣氛誼染法

利用會場的布置、會議口號和標志、會議籌備啟動儀式、會前新聞發(fā)布會等營造和烘托會議的氣氛。