對你的活動日期在一年中所處的時間段應(yīng)該給予仔細(xì)考慮。活動策劃選擇的舉辦日期前后是否有假期或者選舉等全國性的活動？這會對活動的舉辦成負(fù)面影響。是否需要考慮額外的成本費(fèi)用？出席率是否會受到影響？如果你的活動地點(diǎn)在國外，你需要考慮到可能會影響活動舉辦的地方假日和國際假日。
     例如在馬來西亞有一個活動叫做開齋節(jié)，它標(biāo)志著長達(dá)一個月之久的齋戒的結(jié)束，對信仰穆斯林的人來說這又屬于一個特殊的日子。通常開齋節(jié)放假兩日，是公眾公假，期間多數(shù)商家都閉門歇業(yè)。如果你的活動計(jì)劃在吉隆坡舉行，你應(yīng)該對此有所了解，并在你的計(jì)劃中對此加以考慮?；顒訁⑴c者在逗留期間能夠體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐膽c祝活動，如在墨西哥的圣母瑪利亞日（12月12日）舉行的街道燭光游行，誠然會給參與者留下難忘的印象，但是你必須事先了解相關(guān)情況及其可能對活動的影響。認(rèn)真考慮當(dāng)?shù)氐幕顒訒o自己正在進(jìn)行的活動帶來怎么樣的影響，并做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。
活動策劃人員需要注意的一點(diǎn)是，在我們世俗的世界里，我們常常會忽視宗教在其他地區(qū)的重大影響力。有一次成都成都年會活動策劃公司在摩洛坐豪華轎車進(jìn)行實(shí)地考察，就親眼見證了宗教對計(jì)劃中的活動行程所帶來的影響：我們的司機(jī)是個虔誠的穆斯林，每天要祈禱5次，我們的會面都必須安排在這些祈禱的中間間隔里。此外大家不僅要尊重司機(jī)的信仰，還要尊重供應(yīng)商的信仰。如果事先沒有根據(jù)這些實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃安排的話，后果是會非常嚴(yán)重的。
     確保你的活動不會和其他任何較長的節(jié)慶活動發(fā)生沖突，例如母親節(jié)或者父親節(jié)，這些都是合家團(tuán)圓的日子。春假（各地時間可能不同）也會帶來一定的問題，而夏天人們幾乎會傾城而出。這會影響時間安排，在制訂活動統(tǒng)籌安排（包括未做的事情和按照合同完成的事情）的時候需要給予考慮?！痘顒硬邉澋臅r間管理》一書詳細(xì)區(qū)分了活動策劃在統(tǒng)籌安排中未做的事情和要做的事情，并且教你如何安排一天的時間——利用右腦（創(chuàng)新）和左腦（邏輯）共同思考——以便讓這一天更有成效。